El evento es organizado por el Gobierno Municipal dirigido por el Alcalde Joseph Cueva González y está coordinado por la concejala licenciada Norma Moreno Ochoa, Presidenta de la Comisión de Cultura. Se cumplirá el 14 de agosto a partir de las 09H00 en el Salón de la Ciudad de Piñas, así se informó oficialmente a los distintos medios de comunicación.
La coordinadora del evento dijo que telefónicamente hasta estos momentos ya ha recibido respuesta positiva de la mayoría de los rectores y representantes de distintos colegios que enviarán su delegado estudiantil debidamente preparado y dijo que ya está oficiando a los escogidos como miembros del jurado calificador señores Sociólogos José Montero Rodríguez, Clodoveo Astudillo Samaniego, Julio Jaramillo Concha, Jorge Zambrano Pacheco y el reconocido periodista y educador Voltaire Medina Orellana.